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中國文化協會會堂租用規則

1. 租場方法

1.1. 租用資格
本會備有會堂出租,適合開會、授課或舉辦各類活動,歡迎各界人士或團體租用。

1.2. 租用申請期
租用者必須於租用期前7天致電或備函本會,經查明時間許可後,即通知填寫申請表。如有多個團體申請訂租同一檔期,本會有權審批有關申請。

1.3. 租用手續及繳費方法
1.31.
租用申請表可透過傳真、電郵,或親臨本會索取。
1.32. 申請表經審核批准後,可即辦理繳費手續,交表時須出示租場負責人之身份證明文件正本以作核對。
1.33. 租用者須以現金支票(不接受期票),抬頭付「中國文化協會有限公司」或自行匯入本會「971-1-101451-1」渣打銀行帳號,支付場租及其他有關費用。

1.4. 取消租用
1.41.
如要取消已獲批准之租借申請,必須在所租借日期前3天通知本會,並闡明理由。倘獲批准,可獲退回所繳費之全數按金及半數租金。若活動未如期舉行,而租用者又未於規定限期前提出通知,已繳交的款項概不發還。
1.42. 當香港天文台公佈即將發出8號颱風訊號或黑色暴雨警告訊號時,本會將即時清場,以便有足夠時間安全地疏散公眾。如租用場地期間遇上以上情況,使用場地不足1小時,可獲退還半數租金;使用場地超過1小時,則照常收取全數租金。
1.43. 當香港天文台發出8號或以上颱風訊號或黑色暴雨警告訊號時,所有租用場地均會關閉。所有場地會在8號颱風訊號或黑色暴雨警告訊號中止後兩小時重開。因此等原因引致租用場地關閉,受影響的場地使用者可按本會堂租用條款優先更改租用日期或退還半數租金。
1.44. 如會堂場地遇到緊急或特殊情況,本會有保留關閉租用場地之權利。有關申請人或團體可憑繳費收據領回款項。


2. 租用守則

2.1. 租用者所舉辦之活動,必須要遵守香港特別行政區政府各有關部門之公眾娛樂場所之條例定義。

2.2. 有關的聚集或活動必須與申請表格內註明的活動內容、程序及目的相符。所租用場地只限於申請使用項目及活動之舉辦團體及參加者使用,不得以任何方式轉租或改變場地使用性質。

2.3. 為公眾安全著想,租用者必須確保活動人數不超過申請表格內註明的活動人數,或本會可容納的最高人數限額(即120人)。

2.4. 使用會堂時,租用者須負責安排會場內之設備,例如擺設座位等,並不得在牆壁及其他設置上加上任何漿糊、膠紙、圖釘或難於清除的物品。如有損壞場地或設備者,租用場地者須負責一切賠償責任。

2.5. 租用者未得本會同意不得懸掛任何標貼、旗幟、廣告或其他物品。租用者若要自行加設任何電器及材料等,需事先知會本會,無論與否,租用者必須尊重本會之決定。

2.6. 會堂範圍內嚴禁吸煙及飲食,亦不准燃燒任何物件。租用者必須負責維持場地的清潔及秩序,並須於活動完畢後負責清理場地。

2.7. 場地使用者使用會堂時遭受任何損傷或損失,不論此種損傷或損失如何造成,本會堂概不負責。

2.8. 如有不遵守規定者,本會有權隨時取消租用之權利並追究其責任,按金及租金恕不奉還。

2.9. 本規則如有未盡善事宜,得由本會隨時修定而毋須提前發出通告。


3. 租場收費

3.1. 場地租用收費表:

星期 時段 收費(每2小時計)
禮堂 會議室
星期一至星期五 10:00-18:00 $400 (2小時)
$700 (4小時)
$150 (2小時)
$300 (4小時)
18:00-20:00 $700 (2小時) $250 (2小時)
18:00-22:00 $900 (4小時) $500 (4小時)
星期六 10:00-14:00 $400 (2小時)
$700 (4小時)
$150 (2小時)
$300 (4小時)
14:00-18:00 $1300(4小時) $500 (4小時)
18:00-22:00 $1700(4小時) $800 (4小時)
星期日或公眾假期 10:00-18:00 $1500(4小時) $900 (4小時)
18:00-22:00 $1900(4小時) $1000 (4小時)

3.2. 租用者需支付按金200元正。按金待活動結束後無任何款項追加或扣除,則全數奉還。

3.3. 場地使用者只可於租場時段內進入會堂,場地事前佈置只限於場地租用時段內進行。

3.4. 租用超時者,每半小時港幣100元正(超時15分鐘作半小時計),每1小時港幣200元(超時30分鐘作1小時計),且延長使用之時間,以不妨礙下一段使用時間為原則(非本會規定之時間,租金另計)。

3.5. 本會提供長枱2張、椅子80張、白板、講台、基本廣播系統及無線咪2支供租用者免費使用,惟租用者需負責事前佈置及復原工作。倘若租用者還需增加其他雜項服務和設備,收費則按現行收費表規定計算,並於遞交申請表時提出。

3.6. 會堂之特別設備,每節收費如下:

項 目 收 費
投影機及投射幕 $150
手提電腦 (只限播放簡報及影碟) $120
電視 (21吋) $100
額外租用無線咪 $60
掛畫設備連射燈全套 $200

3.7. 如於本會開辦長期課程,可親臨本會洽談時間、安排、注意事項及租用價錢。 

2011年8月修訂9月實施